2025-10-09
在部門日常工作中，信息傳遞的精準(zhǔn)度、時效性與安全性是保障工作效率和協(xié)作質(zhì)量的核心。隨著業(yè)務(wù)范圍拓展、跨崗聯(lián)動日益頻繁，傳統(tǒng)個人郵箱“點對點”的溝通模式逐漸顯現(xiàn)短板。Coremail公共郵箱從解決信息分散、追溯困難、責(zé)任不清等痛點出發(fā)，助力團隊高效協(xié)作。
客戶案例：
某大型能源行業(yè)國企，公司架構(gòu)龐大，為方便部門協(xié)作，設(shè)立了大量公共郵箱。當(dāng)前由于監(jiān)管要求，公共郵箱必須設(shè)置多層次權(quán)限，確保成員有效管理和涉密信息流轉(zhuǎn)監(jiān)管。
需求分析：公共郵箱操作權(quán)限細分，提供便捷的行為審計。
Coremail公共郵箱以“高效共享、規(guī)范管理”為核心，打通信息流轉(zhuǎn)的堵點，讓每一份資料都有歸屬、每一次操作都有痕跡。
Coremail公共郵箱作為部門郵件統(tǒng)一收發(fā)點集中存放，團隊成員可隨時訪問公共郵箱，獲取最新業(yè)務(wù)信息，無需再依賴郵件轉(zhuǎn)發(fā)，減少遺漏和重復(fù)處理；部門負責(zé)人可通過公共郵箱的完全訪問權(quán)限，設(shè)置來信分類規(guī)則、標(biāo)簽，工作分級處理，成員一目了然。同時，部門經(jīng)理可快速查看部門收到多少郵件、處理進度如何，管理更加直觀高效，全面提升了部門協(xié)作的透明度與執(zhí)行效率。
通過“讀取、編輯、發(fā)送、管理”四大類權(quán)限的精細劃分，Coremail公共郵箱可實現(xiàn)基于角色的精準(zhǔn)管控，規(guī)范部門內(nèi)業(yè)務(wù)郵件的管理流程和安全性。郵件投遞日志、審核記錄、用戶操作日志等功能對操作者進行全方位行為審計，權(quán)責(zé)清晰。
以集中管理破解信息分散難題，以規(guī)范流程明晰責(zé)任邊界，以分級權(quán)限平衡共享與安全。Coremail公共郵箱，助力企業(yè)協(xié)同高效、規(guī)范有序！
